固定資產管理系統解決方案介紹（一）
這是與某軟件公司合作過的一個項目，對于固定資產管理系統咱們從根本上為大家介紹一下，篇幅可能有些長，需要了解的用戶需要耐心、認真看完才能理解。下面請跟領域小編先來了解一下固定資產管理系統的系統概述。
一、系統概述
1、固定資產管理系統概述
固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關等的固定資產如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計算機通過固定資產管理系統對固定資產進行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經濟效益。
現在使用的比較普遍的固定資產管理方法是固定資產條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理。
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區(qū)分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近數萬條固定資產的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現資產短缺、溢余等變化情況。
2、條形碼技術的優(yōu)勢
條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數字及符號組成的信息。條碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發(fā)展起來的一種自動識別技術，是為實現對信息的自動掃描而設計的。
條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術，具有以下幾個方面的優(yōu)點：
1、制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行；
2、可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一；
3、信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍；
4、采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加；’
5、靈活、實用。條碼符號可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別，同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入；
6、設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。
由于條碼技術的以上優(yōu)點，所以它廣泛應用于商品生產、流通、交通運輸、資產管理、會員卡管理等多個方面。
3、固定資產管理系統引入條形碼
由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理軟件的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工管理和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發(fā)揮出來。
4、如何把條碼技術引入固定資產管理
首先，對現有固定資產進行徹底清查，弄清系統內固定資產實況，并及時全面地掌握各科室固定資產的真實使用狀況，做到對現有資產準確記錄下來，如有可能，可以對資產對應到使用單位、使用部門、使用人員。
再對現有資產按資產類別、使用科室、購入年份進行統一編碼，打印出條碼，貼到相關資產上。然后利用軟件系統對資產生命周期進行全程管理。從資產購置、入庫、出庫、調撥、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動，系統都詳細的進行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調配資產，使資產管理的成本降低，資產利用率提高。管理工作也更加的嚴謹。
5、利用條形碼固定資產管理系統能帶來什么效益
利用固定資產管理系統和PDA手持終端克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式記錄原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，它可以給單位帶來以下效益：
（1）規(guī)范了資產實物日常管理的流程，將各處級單位甚至各科室資產日常的管理納入到裝備管理科的統一監(jiān)控之下；
（2）采用紅外線掃描技術進行資產盤點，節(jié)省盤點時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差；
（3）解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入，實現了資產狀態(tài)的全程跟蹤；
（4）簡化了日常資產維修、報廢、調配的操作程序，資產管理人員帶著手持終端機就可在現場辦公；
（5）實現單位的合理固定資產庫存。系統中設置了庫存量自動提示功能，當某一物品的數量低于所設的庫存下限或高于所設的庫存上限時，系統會自動提示，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時，由于能事先了解到現有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現重復購買或購買數量不足等情況，減少了差錯；
（6）可協助建立起相對科學統一的供商評價平臺，實現對供應商分級，以降低采購成本。
這一章就先介紹到這里，下一篇咱們接著繼續(xù)介紹這一固定資產管理系統的一個功能概述與組成。如果需要了解其他項目或者找不到下篇的用戶，可以直接跳轉到咱們網站的相關動態(tài)，繼續(xù)查看。
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